3 Einfache und dennoch geniale Produktivitätssysteme, die Sie dieses Jahr ausprobieren können

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Anonim

Die Produktivität ist etwas sehr Persönliches: Was einen Menschen so produktiv macht, wirkt für Sie möglicherweise andersherum und macht Sie verloren und überwältigt.

Ich habe das schon oft gesehen. Ich bin seit Jahren Multitasking, aber ich streite nie mit Leuten, die behaupten, dass Multitasking im Allgemeinen die Produktivität tötet. Ich weiß, dass es tatsächlich überwältigend sein kann. Das ist auch der Grund, warum ich niemals Multi-Tasking als generische Produktivitäts-Taktik empfehle. Es ist nicht jedermanns Sache.

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Ich nehme die persönliche Produktivität sehr ernst. Ich habe meinen Schreibproduktivitätsprozess erklärt, aber das Schreiben ist nicht das Einzige, was ich tue. Ich brauche mehr Tricks, um meine Routine zu organisieren.

Nun gibt es viele Produktivitätsmethoden und Taktiken. Ich habe die drei umsetzungsfähigsten ausgewählt, die ich in diesem Jahr ausprobieren werde. Sie scheinen sehr einfach und unkompliziert zu sein, und vor allem sind sie so einfach, dass Sie schnell herausfinden können, ob dies "Ihr Ding" ist und ob Sie weitermachen wollen.

Pomodoro

Die Pomodoro-Technik ist der Weg, um fokussiert zu bleiben - vor allem, wenn Sie es müssen. Sie haben vielleicht schon davon gehört.

Bei dieser Technik wird in 25-Minuten-Blöcken mit fünf Minuten Pause gearbeitet. Alle drei bis vier Blöcke machen Sie eine 20-minütige Pause. Es ist eine kurze Zeit, aber genug, um viel zu tun, wenn Sie Ihren Tag in Qualitätsarbeitsblöcke aufteilen.

Dafür gibt es Apps:

Cormac Reynolds schlägt vor, eine App namens "Calm" zu verwenden. Es ist eine einfache Meditations-App, mit der Sie die Dauer Ihrer Auszeit zwischen fünf und 30 Minuten einstellen können. Es ist großartig, wenn Sie sich etwas nervös fühlen und innerhalb der längeren Pomodoro-Zeit 10 Minuten lang perfekt sein können.

Pomodoro Timer iPhone App ist eine weitere großartige Option zum Ausprobieren.

"Big Rocks" System

Eines meiner Hauptziele für dieses Jahr ist es, ein Big-Rocks-System zu nutzen, in dem Sie jeden Tag drei bis fünf Dinge auswählen und sich ausschließlich auf diese Dinge konzentrieren, bis sie fertig sind. Das habe ich von Lindsey Rainwater und Kim Roach gelernt. Die meisten Leute geben sich diese langen, überwältigenden Aufgabenlisten, und sie beenden den Tag oft damit, dass sie nichts wirklich Wichtiges erreicht haben.

Es ist viel klüger, drei wichtige Aufgaben auszuwählen, die Sie täglich ausführen möchten, und sich auf sie zu konzentrieren. Es ist wichtig, jeder Aufgabe ein Zeitlimit zuzuweisen, um zu lernen, wie auch die Zeit erfasst wird. Sobald sie fertig sind, können Sie andere Dinge tun, aber am Ende des Tages können Sie Folgendes tun:

  • Erhalten wichtig (nicht nur irgendwelche) Dinge zuerst getan
  • Zwingen Sie sich, Prioritäten zu setzen

Dafür gibt es eine App:

Ich teste Cyfe, um mein Produktivitäts-Dashboard einzurichten. Die vier Widgets, die ich in meinem Dashboard „Big Rocks“ verwende, sind:

  • Text-Widget (um meine To-Do-Liste für morgen täglich einzugeben)
  • Google Kalender-Widget (um meine Meetings, Twitter-Chats, Anrufe usw. zu verfolgen)
  • Google Mail (um die letzten E-Mails bei dringenden Ereignissen im Auge zu behalten)
  • Zeit- und Zeitzonen (Ich habe Entwickler, Teammitglieder usw. in verschiedenen Teilen der Welt, daher importiere ich die Zeitzonen hier, um schnell zu sehen, ob möglicherweise eine der wichtigsten Personen verfügbar ist.)

Eine Stunde am Tag

Während die beiden oben genannten Prinzipien es Ihnen ermöglichen, mit den Prioritäten umzugehen, wie können Sie sich dennoch mit etwas Kreativem, Inspirierendem und Genießendem beschäftigen? Wie stellen Sie sicher, dass Sie etwas Zeit für persönliches Wachstum aufwenden?

Hier ist das System, das ich dieses Jahr ausprobieren werde: "Eine Stunde am Tag". Ich weise eine Stunde des Tages einem Vorgang zu, für den ich mich verpflichtet habe (auch wenn es keine große Aufgabe ist). Dieses Jahr benutze ich diesen Trick, um das Buch zu schreiben.

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie die Stunde, die Sie stehlen möchten, optimal nutzen können.

Dafür gibt es eine App:

OneHourADay App - Beenden Sie den Task-Timer, um Ihre Ziele innerhalb einer Stunde am Tag zu erreichen.

Gibt es Produktivitätssysteme, mit denen Sie testen oder Erfolg haben?

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