Ein effektives Anschreiben zu schreiben ist schwierig, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie den Einstellungsmanager ansprechen sollen. Manchmal ist der Name oder das Geschlecht des Managers nicht offensichtlich, obwohl Sie sich bemühen, dies herauszufinden. Trotzdem werden Sie danach beurteilt, wie gut Sie die Anrede verfeinern. Mit ein wenig gesundem Menschenverstand kann man Strategien entwickeln, um mit diesen Dilemmata umzugehen. Die Hauptsache ist zu zeigen, dass Sie Ihren Brief für ein bestimmtes Publikum geschrieben haben.
$config[code] not foundVermeiden Sie generische Grüße
Adressieren Sie nach Möglichkeit Anschreiben an eine bestimmte Person in einem Unternehmen. Halten Sie sich von vagen Begrüßungen wie "Sehr geehrter Personaldirektor", "Sehr geehrter Herr oder Madame" oder "Wem es etwas angeht" fern. Wenn Sie einen Brief mit diesen unpersönlichen und überholten Anreden beginnen, erfahren Sie, dass Sie noch nicht recherchiert haben, wer ihn möglicherweise gelesen hat. Dies wird durch die Herausgeberin von Quintessential Careers, Katherine S. Hansen, bestätigt. Rufen Sie die Firma an und fordern Sie den Namen des Managers an. Wenn diese Methode fehlschlägt, prüfen Sie, ob jemand in Ihrem Karriere-Netzwerk helfen kann, oder prüfen Sie Veröffentlichungen und Websites von Unternehmen. Überarbeiten Sie dann Ihren Brief, um die neuen Informationen widerzuspiegeln.
Verwenden Sie den vollständigen formalen Namen
Wenn Sie alle entsprechenden Kontaktinformationen haben, wenden Sie sich mit dem vollständigen Namen an den Einstellungsmanager - beispielsweise "Mrs. Jane Doe" oder "Ms. Jane Doe". Wenn Sie den Status eines weiblichen Managers jedoch nicht kennen, sprechen Sie sie nicht als "Frau" an. Die Standardansprache ist "Frau", die sich auf verheiratete oder unverheiratete Frauen beziehen kann. Beginnen Sie je nach Wunsch mit der Begrüßung "Lieber" oder dem Namen der Person. Wenn der Name des Managers männlich oder weiblich sein kann, verwenden Sie eine vollständige formale Anrede wie "Lieber Terry Marshall".
Sprechen Sie mit dem Top-Entscheider
Wenden Sie sich an den Entscheidungsträger nach Titel, wenn Sie den Namen nicht haben. Erschöpfen Sie alle möglichen Suchoptionen, bevor Sie diese Technik zurückgreifen. Suchen Sie beispielsweise nach dem Firmennamen, gefolgt von der Phrase "Human Resources + Recruiting", die möglicherweise den Namen des Personalbeschaffers enthält, der die Eröffnung tatsächlich eingestellt hat. Wenn diese Techniken nicht funktionieren, wenden Sie sich an die Stelle mit dem höchsten Rang, z. B. an den Abteilungsleiter, bei dem Sie sich bewerben. Obwohl es weniger persönlich ist, zeigt dieser Ansatz, dass Sie sich zumindest die Zeit genommen haben, Ihren potenziellen Arbeitgeber zu recherchieren.
Andere Überlegungen
Folgen Sie einem Geschäftsnotizformat, wenn Sie den Namen des Einstellungsleiters nicht kennen oder Ihre beste Recherche dies nicht verrät. Beginnen Sie mit einem Bezeichner wie "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", berät der September 2012-Artikel der New York State Society of Security Analysts: "So richten Sie ein Anschreiben richtig ein, wenn Sie den Namen des Einstellungsmanagers nicht kennen. " Sie können Ihren Brief auch gemeinsam an den Personalleiter und an die Abteilung richten, bei der Sie sich bewerben. Beginnen Sie mit "Sehr geehrter Einstellungsmanager und Human Resource Partner für Abteilung X". Dann kommen Sie direkt zum Punkt Ihres Briefes.
